Eerst is het belangrijk om te bepalen of afloop nodig is. Afloop is alleen nodig wanneer vlakken, tekst of foto’s tot aan de rand van je document lopen. Om witte randjes te voorkomen, wordt er dan extra beeld toegevoegd dat doorloopt buiten het eindformaat. We snijden hier doorheen, niet erlangs. Heb je rondom je pagina een witte marge en staan er geen elementen tegen de paginarand, dan is afloop niet nodig en volstaat het standaard papierformaat.
In professionele opmaaksoftware zoals Adobe InDesign, QuarkXPress, Affinity Publisher, Canva en Scribus kun je afloop (in het Engels: bleed) instellen in de documentinstellingen. Vergeet niet om deze afloop ook mee te exporteren in je PDF.
In programma’s zoals Word en PowerPoint kun je geen afloop instellen. De eenvoudigste manier om toch afloop te creëren, is door je document rondom 3 mm groter te maken. Houd er rekening mee dat deze 3 mm na het drukken wordt afgesneden. Is je binnenwerk bijvoorbeeld A4-formaat, dan maak je het document niet 210 × 297 mm, maar 216 × 303 mm. Vervolgens snijden wij die extra 3 mm rondom weer af.
